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准确测算用量是基础。先统计实际需着装的员工数量，在此基础上预留 5%-10% 的备用量，避免多订造成浪费或补订产生额外费用。若员工岗位有明显差异，可按岗位分类统计，按需定制不同款式，减少统一制作的冗余成本。
简化款式设计能省工省料。减少不必要的装饰，如复杂口袋、刺绣等，基础款型不仅制作工序少，还能降低加工费。统一款式和颜色可提高生产效率，厂家也更易给出优惠价格，同时便于后续补做保持一致性。
优化采购流程降支出。选择有资质的本地供应商，节省运输成本和时间。集中招标对比多家报价，优先与能提供设计、制作、售后一体化服务的厂家合作，避免中间环节加价。此外，长期合作可争取更优付款条件和折扣。
把控制作细节减少返工。定做前明确尺码标准，提供员工尺码数据给厂家，避免因尺寸不符返工。签订合同时注明质量标准，验收时严格检查，降低因质量问题产生的额外成本。
通过科学规划，工厂既能保证工作服的实用性和耐用性，又能有效压缩成本，实现降本增效的目标。
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